Tekstformidling

Det vi skriver skal først og fremst gi mening for leseren. Men måten vi formidler på, forteller også noe om oss som avsender – om Marker kommune.

Hvordan skriver vi for å få folk til å fatte interesse? Hvordan skriver vi for å formidle et budskap? Hvordan får vi leseren til å handle? Hvordan ønsker vi å bli oppfattet?

Det er en krevende oppgave å formidle på en måte som fanger interesse og bygger opp under Marker kommunes identitet samtidig. Den som formidler et budskap i regi av Marker kommune har først og fremst et ansvar overfor leseren, men også et ansvar for å synliggjøre deres verdier.

Før du sender fra deg tekst:

Treffer teksten målgruppen?
Oppfyller teksten formålet – hva vil du at leseren skal oppfatte, forstå eller gjøre?
Er det god flyt i teksten?
Er innholdet faglig forankret?
Er alt som står i teksten korrekt i forhold til fakta?
Finnes det stavefeil og andre småfeil i teksten?
Har du husket kildehenvisning og akredittering av fotograf/-illustratør?

Tips til kvalitetssikringsrutiner:

Les gjennom hele teksten, les korrektur – sørg for at den er fri for feil og at den er fri for vanskelige fagutttrykk og stammeuttrykk.
Les gjennom hele teksten igjen og sørg for at det er god flyt i språket. Dersom du må stoppe opp for å lese en setning to ganger, er det ikke en optimal flyt.
Gå gjennom teksten og se på sammenhengen mellom avsnittene, de viktigste avsnittene må komme først. Du bør ikke gjenta, men gjerne utdype med eksempler.
Gå gjennom teksten og se på setningsoppbygging. Sørg for at alle setninger er enkle å forstå, og at de gir mening i den sammenhengen de står.
La teksten ligge og les korrektur en gang til. Det er lett å se seg ”blind” på egen tekst og ikke oppdage stavefeil, dårlige setninger og brist i logikk og oppbygging. Et tips kan være å lese teksten bakfra ord for ord.
Ikke forsøk å gjøre alle korreksjoner på en og samme gjennomlesning. Da er det fort gjort å glemme noe.
La noen andre lese gjennom teksten. Be dem spesielt lete etter oppmerksomhets-, argumentasjons- og logikkbrister – i tillegg til korrekturlesning. Det vil bidra til et bedre resultat.
Gå gjennom teksten med tanke på tilbakemeldingene du har fått.
Få endelig ”godkjenning” av en tredjepart til å lese gjennom med tanke på å finne tegnsettingsfeil, feil i henvisninger, sidenummerering, kontaktpunkter (adresser, telefonnumre og lignende.)